מאמרים
תכנון ניהול וביצוע פרוייקט בניה
תכנון פרויקט הבניה:
כל פרויקט מתחיל מתכנון. הצלחת הפרויקט תלויה רבות ברמת התכנון.
בתכנון פרויקט מעורבים, בדרך כלל, מספר יועצים. סנכרון בין כל יועצי הפרויקט ושילוב עם מנהל פרויקט, אשר אחראי לחיבור ביניהם וליישום התכנון לפרויקט מצליח עם מינימום טעויות, הוא המטרה של כולם.
התכנון מתחיל מהכנת פרוגרמה ראשונית על ידי האדריכל, בהתאם לנתונים שקיבל מהמזמין. הפרוגרמה תכלול, בין היתר, את מהות הפרויקט, עבור מה הוא משמש ולמי הוא מיועד, שטח הפרויקט וכמובן התקציב ההתחלתי שלו.
תפקידו של האדריכל הוא להפוך את הפרוגרמה לתוכניות ראשוניות ואילו יתר יועצי הפרויקט משלימים את התכנון שלהם בהתאם לתוכניות אלו. בעוד שכל היועצים חשובים בתכנון הפרויקט, הדמות החשובה לא פחות מהיועצים היא מנהל הפרויקט,שתפקידו לחבר ולתאם בין היועצים השונים ולעדכן אותם על כל שינוי אשר מתרחש בתכנון המקורי של האדריכל, ומחייב לשנות את תוכניות כל היועצים בהתאם.
בכל פרויקט משולבים מס' יועצים: אדריכל, קונסטרוקטור, יועץ חשמל, יועץ אינסטלציה, יועץ מיזוג אוויר ....וכו'. באחריות כל יועץ להכין את התוכניות בתחום המומחיות שלו : תוכניות אדריכלות, תוכניות קונסטרוקציה לשלד, תוכניות חשמל, תוכניות אינסטלציה, תוכניות מיזוג אוויר.....וכו'.
חשוב מאד שכבר בשלב מוקדם, טרם ניגשים לביצוע הפרויקט, יבצע מנהל הפרויקט, בדיקה של התאמת התכנון שלהיועצים והתוכניות . תכנון מפורט ותאום מלאבשלב התכנון בין היועצים השונים והתוכניות כבר בשלב המוקדם, מאפשר לבצע תיקונים במידת הצורך.
כאשר יוצאים למכרז לקבלת הצעות מקבלנים, חשוב מאד לבדוק היטב את נכונות התוכניות שעל הבסיס שלהם מבקשים את הצעת המחיר. זאת כדי למנוע אי נעימויות בשלב הביצוע, בהם לעתים רבות מגלים חוסר בהכנה מסוימת, או נקודת חשמל, או נקודת אינסטלציה שאינה במקום או לחליפין שתי נקודות באותו מקום. לאחר שהקבלן כבר ביצע את העבודה, כל שינוי יעלה פי כמה וכמה מהמחיר המקורי.
זו דיוק הנקודה בה מתחילות החריגות כתוצאה מעבודות נוספות ונגרמות הוצאות מיותרות שלא נלקחו בחשבון בזמן הכנת התקציב.
ניהול וביצוע פרויקט בנייה:
תכנון טוב הינו תנאי הכרחי אולם אינו מספיק להצלחת הפרויקט. בסיום שלב זה חשוב מאד לבצע
תיאום, תכנון ותיאום ביצוע כמו גם ניהול לוח הזמנים של הפרויקט כולו.
שלב חשוב זה של הפרויקט, יקבע אם הוא יצליח , ירוויח או יפסיד.
תכנון לוח הזמנים של הפרויקט משמעו הוא לא רק לקחת כתב כמויות ולהפוך אותו ללוח זמנים והגדרת יעדים לקבלנים. כמובן שחשוב מאד לעשות פעולות אלו היות שנותנות לנו אינפורמציה או על מצב והתקדמות הפרויקט.
מניסיוני, אני ממליץ לבנות במקביל לוח זמנים לעבודה שתתבצע בפועל בשטח ולתאם זמנים בין הקבלנים השונים. יש להעריך בתוך כמה זמן יגמור הקבלן את העבודה שהוגדרה לו, ותוך כדי כך להתחיל לתאם בין אנשי המקצוע השונים, להגדיר להם יעדים ולקחת בחשבון בכדי למנוע עיכובים בהתקדמות העבודה, מתייש להזמין חומרים, או ציוד, לקחת מידות של אלמנטים בפרויקט כדוגמת מידות חלונות, דלתות , ארונות ...וכו', תוך כמה זמן לאחר לקיחת המידות לתאם התקנה ועוד. במהלך הפרויקט יש לעבוד בצמידות לתכנון המקורי של לוח הזמנים ולבצע התאמות נדרשות בהתאם להתקדמות העבודה בפועל. במידה וחל עיכוב בשלב מסוים יש לחייב את הקבלן להגדיל כוח אדם או לעבוד יותר שעות במטרה לצמצם כמה שיותר בזמן ביצוע הפרויקט.
במקביל לכל העבודה המורכבת הזו עליה מנצח מנהל הפרויקט או מנהל העבודה או מי שמונה לבצעה, חשוב שלא לשכוח לעשות תיאום תכנון ותיאום ביצוע או במלים אחרות תיאום תכנון לביצוע וביצוע לתכנון ולהתריע על אי התאמה בין תוכניות לביצוע ולהפך בשלב מוקדם ככל האפשר.
במידה שהפרויקט ינוהל בצורה נכונה ויתקיים תיאום נכון בין היועצים השונים והקבלנים, לוח הזמנים ינוהל בצורה מדויקת וכמות הטעויות תהיה מינימלית בשלב הביצוע, אפשר יהיה לבצע פרויקט מצליח ורווחי.
